1.Definicje
1.1. Administrator –
Wspólnoty Energetyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie,
adres: ul. Mełgiewska 30F, 20-234 Lublin, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przy Sądzie Rejonowym Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:
0001229104, NIP: 9462765486, REGON: 544259260
1.2. Dane osobowe –
informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających
tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za
pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
1.3. Polityka –
niniejsza Polityka prywatności.
1.4. RODO –
rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1.5. Serwis –
serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem
www.wspolnotyenergetyczne.pl
1.6. Użytkownik –
każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo
kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
2. Przetwarzanie Danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu
2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w
zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały
opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych
podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych w Serwisie
A) Korzystanie z Serwisu
3.1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu przetwarzane są przez
Administratora:
3.1.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania
Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną
przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO);
3.1.2. w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami –
podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6
ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
B) Formularz kontaktowy
3.2. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu
elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania
Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem. Podanie
danych jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje
brakiem możliwości obsługi. Podanie danych jest dobrowolne.
3.3. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego
zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest
niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest
zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
C) Marketing
3.4. Dane osobowe Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez
Administratora, aby kierować do niego treści marketingowe różnymi kanałami, tj. za
pośrednictwem poczty e-mail, drogą MMS/SMS. Takie działania są podejmowane przez
Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może
wycofać w dowolnym momencie.
3.5. Dane osobowe są przetwarzane:
3.5.1. w celu przesłania zamówionej informacji handlowej – podstawą prawną
przetwarzania, w tym z wykorzystaniem profilowania, jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną zgodą;
3.5.2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest
prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na
prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia
stosowanych funkcjonalności.
4. Pliki cookie
4.1. Administrator w ramach Serwisu korzysta z plików cookie.
4.2 Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika
(komputerze, tablecie, smartfonie) przez przeglądarkę internetową podczas odwiedzania
stron. Umożliwiają one m.in. rozpoznanie urządzenia, zapamiętanie preferencji oraz
optymalizację działania strony.
4.3 Pliki cookie będą przetwarzane w celu zapewnienia poprawnego działania serwisu,
prowadzenia analiz statystycznych i optymalizacji serwisu oraz zabezpieczenia serwisu
przed nadużyciami.
5. Okres przetwarzania Danych osobowych
5.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej
usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia
usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania
danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
5.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie
jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed
roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać
tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub
anonimizowane.
6. Uprawnienia Użytkownika
6.1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich
sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych
osobowych.
6.2. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem
przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes
Administratora.
6.3. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę
zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem w sposób
wskazany w pkt 10.
7. Odbiorcy Danych osobowych
7.1. W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym
podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe
korzystanie z Serwisu.
7.2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także
udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
7.3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących
Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia
takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z
przepisami obowiązującego prawa.
8. Przekazywanie Danych osobowych poza EOG
8.1. Administrator nie będzie przetwarzał danych poza EOG.
9. Bezpieczeństwo Danych osobowych
9.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane
osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede
wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w
jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o
to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie
przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
9.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i
inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków
bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie
Administratora.
10. Dane kontaktowe
10.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez biuro@wspolnotyenergetyczne.pl
11. Zmiany Polityki prywatności
11.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
11.2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 16.04.2026